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Effizienz

Prozessautomatisierung, die dir Zeit zurückgibt

Prozessautomatisierung nimmt dir die kleinen, wiederkehrenden Aufgaben ab. Jede Anfrage bekommt eine Antwort, jeder Termin eine Bestätigung und jede Rechnung geht pünktlich raus, ohne dass du Daten von einem Programm ins nächste kopierst. Wir erfassen deine Abläufe, verbinden die Werkzeuge, die du schon nutzt, und halten alles am Laufen, zum festen Monatspreis.

Warum kleine Unternehmen so viel Zeit mit Handarbeit verlieren

In vielen Betrieben wiederholen sich jeden Tag dieselben Schritte. Eine Anfrage kommt per Mail, wird in eine Tabelle übertragen, dann ins CRM, und die Antwort geht raus, wenn jemand Zeit findet. Jeder Schritt ist schnell erledigt, zusammen kosten sie aber viel Zeit, und manches geht unter. Genau hier hilft es, Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Was dir Workflow-Automatisierung bringt

  • Weniger Handarbeit

    Einmal erfasste Daten laufen von selbst weiter, niemand muss sie zwischen Webseite, E-Mail-Programm und CRM abtippen.

  • Automatische Terminbestätigung und Erinnerung

    Deine Kunden bekommen sofort eine Bestätigung und rechtzeitig eine Erinnerung, auch wenn du gerade beschäftigt bist.

  • Klare, dokumentierte Abläufe

    Du weißt, was wann passiert, und jede Automatisierung ist beschrieben, damit sie auch später nachvollziehbar bleibt.

Das steckt in deiner Prozessautomatisierung

Der genaue Umfang richtet sich nach deinem Paket und deinen Zielen.

  • Bestandsaufnahme deiner Abläufe und Werkzeuge
  • Automatische Bearbeitung von Anfragen über deine Webseite
  • Terminbestätigungen und Erinnerungen
  • Abläufe für Rechnungen und Dokumente
  • Follow-up-Mails nach Anfrage, Buchung oder Kauf
  • Verbindungen zwischen Webseite, E-Mail-Programm und CRM
  • Dokumentation jeder Automatisierung
  • Überwachung und Anpassung, wenn sich dein Betrieb verändert

So automatisieren wir deine Geschäftsprozesse

  1. 1

    Abläufe erfassen

    Wir gehen deinen Arbeitsalltag gemeinsam durch und wählen die Aufgaben, bei denen Automatisierung am meisten Aufwand spart.

  2. 2

    Aufbauen und testen

    Wir richten die Automatisierungen ein, verbinden deine Werkzeuge und testen jeden Schritt mit echten Beispielen, bevor etwas live geht.

  3. 3

    Betreiben und verbessern

    Deine Automatisierungen laufen und wir behalten sie im Blick. Ändert sich dein Angebot oder ein Werkzeug, passen wir sie an.

Pakete mit dieser Leistung

Wähle das Paket, das zu deiner Größe passt. Je länger die Laufzeit, desto günstiger der Monat.

Laufzeit

GrowthCare

Empfohlen

219 €/ Monat

netto zzgl. USt. · zzgl. 590 € einmalige Einrichtung

199 €/ Monat

netto zzgl. USt. · zzgl. 290 € einmalige Einrichtung

780 € gespart über 24 Monate

179 €/ Monat

netto zzgl. USt. · Keine Einrichtungsgebühr

2.030 € gespart über 36 Monate

Aufbau plus laufende Optimierung, damit deine Seite mitwächst.

  • Alles aus PresenceCare
  • Bis zu 20 Seiten plus Blog
  • 5 Änderungen pro Monat inklusive
  • Blog und erweiterte Formulare
  • Monatlicher Performance-Report
  • Support-Reaktion in unter 48 Stunden
GrowthCare anfragen

PerformanceCare

339 €/ Monat

netto zzgl. USt. · zzgl. 890 € einmalige Einrichtung

319 €/ Monat

netto zzgl. USt. · zzgl. 490 € einmalige Einrichtung

880 € gespart über 24 Monate

299 €/ Monat

netto zzgl. USt. · Keine Einrichtungsgebühr

2.330 € gespart über 36 Monate

Aufbau und maximale Betreuung für die Webseite als Vertriebskanal.

  • Alles aus GrowthCare
  • Bis zu 50 Seiten
  • 10 Änderungen pro Monat inklusive
  • Conversion-Tracking und A/B-Tests
  • Quartals-Strategie-Call
  • Support-Reaktion in unter 24 Stunden
PerformanceCare anfragen

Die Ersparnis vergleicht die Gesamtkosten der Laufzeit mit der 12-Monats-Stufe, Monatspreis und Einrichtungsgebühr zusammen.

Passende Referenzen

KursplattformBildung

Online-Sprachkurse

Webseite mit Videokurs-Plattform, Kundenbereich und integriertem Checkout für eine Sprachcoachin.

DienstleisterDienstleistungIn Vorbereitung

Termine und Leads automatisch

Neue Website mit Online-Terminbuchung und Lead-Automation.

Fragen zur Prozessautomatisierung

Was kostet Prozessautomatisierung?

Prozessautomatisierung ist Teil eines festen Monatspakets. Was enthalten ist, hängt von deinem Paket ab. Alle Pakete und Preise findest du auf der Preisseite.

Welche Geschäftsprozesse automatisieren lohnt sich?

Typisch sind Antworten auf Anfragen, Terminbestätigungen und Erinnerungen, Rechnungen und Follow-up-Mails. Im Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe an und sagen dir, was sich lohnt.

Funktioniert Workflow-Automatisierung mit meinen bisherigen Programmen?

Oft ja. Wir prüfen, welche Werkzeuge du heute nutzt und wie sie sich verbinden lassen. Geht eine Verbindung nicht, sagen wir dir das früh und schlagen eine Alternative vor.

Wirken automatische Mails auf meine Kunden unpersönlich?

Nicht, wenn sie gut geschrieben sind. Wir formulieren sie in deinem Ton, verschicken sie zu einem sinnvollen Zeitpunkt und halten sie kurz und hilfreich.

Brauche ich technisches Wissen für die Automatisierungen?

Nein. Die Automatisierungen laufen im Hintergrund. Du bekommst eine kurze Beschreibung, was wann passiert, und Änderungen übernehmen wir für dich.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Wo wir die Automatisierungen selbst betreiben, laufen sie auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum, und personenbezogene Daten bleiben in der EU. Bei externen Werkzeugen prüfen wir gemeinsam, wo sie Daten speichern.

Was passiert, wenn eine Automatisierung nicht mehr läuft?

Wir überwachen die Automatisierungen und reparieren sie, wenn etwas hakt, etwa nachdem sich eines deiner Werkzeuge geändert hat. Du musst den Fehler nicht selbst finden.

Lass uns deine erste Automatisierung finden

Erzähl kurz, welche Aufgaben dich im Alltag am meisten Zeit kosten. Du bekommst eine erste Einschätzung, kostenlos und unverbindlich.

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